“一卡通”基本信息采集是數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的關(guān)鍵工作，而全校持卡用戶(hù)編碼規(guī)則、信息格式統(tǒng)一是保證“一卡通”數(shù)據(jù)庫(kù)能與各應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的重要條件。
為保證放假前能順利采集校園“一卡通”系統(tǒng)的基本信息，根據(jù)工作安排，現(xiàn)代教育技術(shù)中心與教務(wù)處、人事處、招就處進(jìn)行了溝通協(xié)商，初步確定了信息采集工作方案。
“一卡通”學(xué)生基本信息采集將依托我校綜合教務(wù)管理系統(tǒng)的規(guī)則，由院系收集、整理、審核后提交；“一卡通”教職工基本信息采集將依據(jù)綜合教務(wù)管理系統(tǒng)編碼規(guī)則，由各院系（單位）填寫(xiě)、審核、補(bǔ)充、完善后生成教職工持卡用戶(hù)信息。2009級(jí)新生信息采集工作主要由教務(wù)處和招就處按信息采集要求（含基本信息和照片信息），于2009年8月10日前完成。
“一卡通”數(shù)據(jù)庫(kù)形成的編碼規(guī)則將作為我校信息化建設(shè)的重要標(biāo)準(zhǔn)之一，學(xué)校其它相關(guān)部門(mén)建設(shè)的信息管理系統(tǒng)將遵循上述規(guī)范。
由于上述工作時(shí)間緊、涉及部門(mén)多，為保證能在6月25日前完成相關(guān)信息采集工作，現(xiàn)代教育技術(shù)中心已初步做好信息采集格式，現(xiàn)將工作進(jìn)度安排如下。
“一卡通”持卡用戶(hù)信息采集工作進(jìn)度安排
序號(hào)
| 任務(wù)
| 具體內(nèi)容
| 責(zé)任單位
| 計(jì)劃完成時(shí)間
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1
| 確定信息采集格式
| 確定“一卡通”持卡用戶(hù)編碼規(guī)則、基本信息所有字段要求等。
| 現(xiàn)代教育技術(shù)中心
| 6.16
|
2
| 在崗及離退休教職工信息采集
| 根據(jù)信息采集要求，提供各院系、單位已有的人員基本信息。
| 教務(wù)處
| 6.16
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3
| 在崗及離退休教職工信息審核、提交
| 各單位根據(jù)教務(wù)處提供的已有信息，補(bǔ)充、審核、完善本單位人員基本信息。
| 各院系、單位
| 6.23
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5
| 學(xué)生信息收集、審核、提交
| 根據(jù)信息采集要求，各院系收集、整理、審核本單位學(xué)生基本信息。
| 各院系
| 6.23
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6
| 信息收集、整理
| 根據(jù)各位提交的學(xué)生和教職工基本信息，根據(jù)“一卡通”數(shù)據(jù)庫(kù)需求，分類(lèi)整理、匯總
| 現(xiàn)代教育技術(shù)中心
| 6.24
|
7
| 發(fā)布安慶師范學(xué)院信息編碼規(guī)范
| 發(fā)布安慶師范學(xué)院信息編碼規(guī)范，作為校內(nèi)其他部門(mén)信息系統(tǒng)建設(shè)基本規(guī)范。
| “一卡通”建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組
| 7.6
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8
| 2009級(jí)新生信息采集工作
| 根據(jù)信息采集要求，提供09級(jí)各類(lèi)全日制新生的基本信息。
| 教務(wù)處/招就處
| 8.10
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附：1、關(guān)于采集“一卡通”持卡人(教職工)基本信息的通知
2、關(guān)于采集“一卡通”持卡人(學(xué)生)基本信息的通知
3、安慶師范學(xué)院教職工基本信息表
4、安慶師范學(xué)院部門(mén)編碼規(guī)則
附件內(nèi)容見(jiàn)電子政務(wù)。
安慶師范學(xué)院“一卡通”建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組
二00九年六月十六日
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