各院系：

在校黨委、行政的領(lǐng)導(dǎo)下，分管校領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下，在后勤管理處、后勤集團(tuán)、安苑公司等部門(mén)的密切配合下，經(jīng)過(guò)現(xiàn)代教育技術(shù)中心全體技術(shù)人員、財(cái)務(wù)處工作人員假期辛勤工作和艱苦努力，“一卡通”系統(tǒng)一期工程已基本完成，新老校區(qū)的食堂售飯系統(tǒng)、浴室、水控系統(tǒng)已基本完成。老校區(qū)食堂，新卡、老卡都可以使用；老校區(qū)浴室、水房，只能使用新卡。新校區(qū)食堂，新卡、老卡都可以使用；新校區(qū)浴室、水房，只能使用新卡。為保證新老系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)渡，2009年9月新老系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行，8月31日起，老卡將不再充值。計(jì)劃老系統(tǒng)將在10月停止使用，具體時(shí)間另行通知。

一、領(lǐng)卡時(shí)間

校園卡經(jīng)過(guò)信息采集、整理、校對(duì)、卡廠(chǎng)制卡、校園卡初始化、發(fā)卡等程序，我校絕大部分教工、學(xué)生的校園卡可以發(fā)放，但仍有部分院系學(xué)生數(shù)據(jù)至今未提交相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。

請(qǐng)各院系于2009年8月31號(hào)上午9：00安排專(zhuān)人到“一卡通”管理中心領(lǐng)取校園卡。并在學(xué)生報(bào)到后立即發(fā)至學(xué)生手中。校園卡初始密碼為身份證號(hào)碼后六位，X是0。如初始密碼不正確，請(qǐng)帶學(xué)生證、身份證到“一卡通”管理中心咨詢(xún)。請(qǐng)各院系將未發(fā)卡的學(xué)生信息統(tǒng)一收集、整理后在9月2日前交至“一卡通”管理中心，采集格式見(jiàn)附件。2009年新生領(lǐng)卡時(shí)間另行通知。

此次學(xué)生新卡制作由學(xué)校免費(fèi)發(fā)放，每張卡已預(yù)充值30元（后期將在生活補(bǔ)助中扣除）。

二、相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明

1、到目前為止，仍沒(méi)有批量提交信息的院系：音樂(lè)學(xué)院07級(jí)

2、提交了數(shù)據(jù)，但沒(méi)有領(lǐng)到校園卡

由于部分院系工作疏忽，仍有少數(shù)學(xué)生信息未能收齊，所以沒(méi)有辦理新校園卡。

請(qǐng)上述這兩種情況的單位，請(qǐng)務(wù)必在9月2日前按要求提交本院系學(xué)生所有信息，并上交“一卡通”管理中心，同時(shí)做好學(xué)生的解釋工作。

3、部分院系雖然提交信息，但是存在錯(cuò)誤，現(xiàn)說(shuō)明如下：

1）提交的excel表格數(shù)據(jù)格式和文件要求的不一致。尤其是學(xué)號(hào)，部分院系提交的excel表中將數(shù)字“0”寫(xiě)成寫(xiě)英文字母“o”，導(dǎo)致相片的名稱(chēng)和學(xué)號(hào)不一致，結(jié)果校園卡上信息有誤或無(wú)照片；另外一部分是將院系和專(zhuān)業(yè)代碼寫(xiě)錯(cuò)，如1502寫(xiě)成1520，導(dǎo)致整個(gè)班級(jí)或院系數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

2）提交的電子照片名稱(chēng)不是以學(xué)號(hào)命名，卡片上將沒(méi)有相片信息。

3）提交的信息沒(méi)有此人，或輸入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

4）有些雖提交數(shù)據(jù)信息，但是excel表格中的數(shù)據(jù)和照片名稱(chēng)不對(duì)應(yīng)，導(dǎo)致卡片上就無(wú)法打印照片，只有信息。

三、領(lǐng)卡地點(diǎn)和聯(lián)系方式

聯(lián)系人：張老師

聯(lián)系電話(huà)：5303819

領(lǐng)卡時(shí)間：2009年8月31號(hào)上午9：00

領(lǐng)卡地址：“一卡通”管理中心（龍山校區(qū)校醫(yī)院旁）

新卡充值地點(diǎn)：龍山校區(qū) “一卡通”管理中心（龍山校區(qū)校醫(yī)院旁）

菱湖校區(qū) 原后勤集團(tuán)充值點(diǎn)（食堂內(nèi)）。

“一卡通”管理中心

二00九年八月三十日

附件：20090830-200130.rar