5月7日中午，黃梅戲表演特色專(zhuān)業(yè)建設(shè)點(diǎn)申報(bào)組在行政樓北409召開(kāi)工作會(huì)議。吳云助、金根山、黃興帥、王平等同志參加了會(huì)議。會(huì)議學(xué)習(xí)了教育部、省教育廳有關(guān)特色專(zhuān)業(yè)申報(bào)的文件，通報(bào)了申報(bào)工作的情況。按照學(xué)校和教務(wù)處處務(wù)會(huì)提出的要求，在學(xué)校向省教育廳推薦特色專(zhuān)業(yè)建設(shè)點(diǎn)申請(qǐng)前，完成特色專(zhuān)業(yè)建設(shè)點(diǎn)材料準(zhǔn)備工作，爭(zhēng)取獲得省教育廳的批準(zhǔn)，力爭(zhēng)得到教育部的特批。會(huì)議對(duì)教務(wù)處處務(wù)會(huì)提出的申報(bào)組成員進(jìn)行了研究磋商后，進(jìn)一步明確了申報(bào)組成員。申報(bào)組以韓再芬、方錫球教授為指導(dǎo)，具體工作人員為：吳云助、金根山、丁紹復(fù)、黃興帥、陳繼華、張輝、宋瓊、宋玲，即教務(wù)處4人、黃梅戲?qū)W院4人。根據(jù)學(xué)校發(fā)展研究中心意見(jiàn)，申報(bào)組由吳云助同志負(fù)責(zé)。

5月8日下午，黃梅戲表演特色專(zhuān)業(yè)建設(shè)點(diǎn)申報(bào)組在行政樓北418會(huì)議室繼續(xù)召開(kāi)工作會(huì)議。申報(bào)組組長(zhǎng)吳云助，成員金根山、丁紹復(fù)、黃興帥、陳繼華、宋瓊、張輝參加會(huì)議。會(huì)議由吳云助同志主持。會(huì)議圍繞如何有效開(kāi)展黃梅戲表演特色專(zhuān)業(yè)建設(shè)點(diǎn)的申報(bào)工作展開(kāi)討論。與會(huì)人員積極發(fā)言、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、氣氛活躍、成效顯著。會(huì)議制定了具體工作方案，對(duì)工作組每天的工作都作出了具體安排，對(duì)工作人員提出了嚴(yán)格要求，要求按時(shí)完成任務(wù)、及時(shí)溝通信息，并實(shí)行工作進(jìn)展“日?qǐng)?bào)告”制度，要求每個(gè)成員每天反饋工作進(jìn)展情況，整理成為工作進(jìn)展匯報(bào)。與會(huì)人員針對(duì)工作方案進(jìn)行了討論，大家認(rèn)為，工作方案切實(shí)可行，人員分配合理、時(shí)間安排有序、任務(wù)分工明確并比較均衡，以此方案開(kāi)展工作，能夠提高工作效率，取得良好效果。

會(huì)議決定，材料收集工作按照分工馬上進(jìn)行，教務(wù)處的工作人員負(fù)責(zé)收集教務(wù)處、團(tuán)委、宣傳部、院辦等材料；金根山同志負(fù)責(zé)收集黃梅戲藝術(shù)學(xué)院、科技處的材料；材料最后匯總到教務(wù)處，由宋瓊同志負(fù)責(zé)整理。會(huì)議要求黃興帥同志在本周擬定出材料目錄。其他與會(huì)同志還就申報(bào)工作的相關(guān)事項(xiàng)談了自己的意見(jiàn)和建議，整個(gè)會(huì)議務(wù)實(shí)、高效，為后面的工作指明了方向，確定了原則、奠定了基礎(chǔ)。（教務(wù)處）